Vie de l’entreprisePourquoi CONFORMIS et SYMALEAN ont-ils choisi de construire ce partenariat ? Parce que, pour les équipes QHSE, repérer une nouvelle obligation réglementaire ne suffit pas. Le véritable enjeu est de savoir si elle concerne l’entreprise, si celle-ci est conforme et, le cas échéant, quelles actions engager.
Ce rapprochement relie deux expertises complémentaires : la veille réglementaire de CONFORMIS et le pilotage opérationnel des démarches QHSE avec la suite logicielle SYMALEAN.
De l’exigence réglementaire à l’action
La réglementation évolue en permanence et les exigences applicables aux entreprises sont nombreuses. Une fois une évolution identifiée, les équipes doivent encore en déterminer l’applicabilité, évaluer leur conformité, repérer les éventuels écarts, définir les actions à mener et en suivre la réalisation dans les délais.
CONFORMIS apporte son expertise de la veille réglementaire : identifier les évolutions, les analyser et déterminer leur applicabilité pour aider les équipes QHSE à maîtriser leurs obligations.
SYMALEAN, avec sa suite logicielle QHSE, permet de piloter leur mise en œuvre opérationnelle : non-conformités, plans d’action, responsabilités, échéances et suivi de réalisation.
Une interface pour relier veille et pilotage QHSE
La valeur du partenariat se concrétise dans l’interface entre les deux solutions. Elle permet de créer un lien entre les exigences issues de la veille réglementaire, les éventuelles non-conformités identifiées et les plans d’action associés dans la suite QHSE SYMALEAN.
Les équipes peuvent ainsi suivre un fil continu, depuis l’identification d’une exigence jusqu’au pilotage des mesures prises pour y répondre, sans multiplier les outils indépendants, les ressaisies, les fichiers Excel ou les échanges d’informations entre plusieurs systèmes.
« Une nouvelle exigence réglementaire me concerne »
« J’ai identifié mon éventuel écart, créé les actions nécessaires, désigné les responsables et je peux suivre leur réalisation directement dans mon système QHSE. »
Trois bénéfices concrets pour les équipes QHSE
- Gagner du temps. La connexion réduit les ressaisies et certaines tâches administratives liées au passage de l’information réglementaire vers le suivi opérationnel.
- Renforcer la traçabilité. L’exigence réglementaire, l’évaluation de conformité, l’écart éventuel et les actions engagées peuvent être reliés dans un même processus.
- Faciliter le pilotage. L’information réglementaire peut être transformée en actions concrètes, avec des responsables et des échéances dont l’avancement est suivi dans la suite QHSE.
Une collaboration qui va au-delà de la technologie
Ce partenariat repose aussi sur la volonté d’accompagner les entreprises dans la durée, en associant expertise réglementaire d’un côté et expertise métier et logicielle QHSE de l’autre.
L’objectif est de proposer un environnement plus cohérent, où la veille réglementaire et le pilotage QHSE s’inscrivent dans un même processus de maîtrise de la conformité.
Vous souhaitez connecter votre veille réglementaire à vos plans d’action ou comprendre comment fonctionne l’interface ? Les équipes de CONFORMIS et de SYMALEAN sont disponibles pour poursuivre l’échange et présenter cette démarche selon les besoins de votre organisation.